1、计划工作的任务,就是根据社会的需要以及组织的自身能力,确定出织在一定时期内的奋斗目标;通过计划的编制、执行和检查,协调和合理排组织中各方面的经营和管理活动,有效地利用组织的人力、物力和财力资源,取得最佳的经济效益和社会效益。
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2、 可以通俗扼要地将计划工作的任务和内容概括为六个方面,即:做什(What to do it)?为什么做(Why to do it)?何时做(When to doit)何地做(Where to do it)?谁去做(Who to dolt)?和怎么做(How to dt)?简称为“5w1H”。
3、这六个方面的具体含义如下: “做什么”:要明确计划工作的具体任务和要求,明确每一个时期的心任务和工作重点。
4、例如,企业生产计划的任务主要是确定生产哪些产品生产多少,合理安排产品投入和产出的数量和进度,在保证按期、按质和量完成订货合同的前提下,使得生产能力得到尽可能充分的利用。
5、 “为什么做”:要明确计划工作的宗旨、目标和战略,并论证可行性。
6、 实践表明,计划工作人员对组织和企业的宗旨、目标和战略了解得越清楚认识得越深刻,就越有助于他们在计划工作中发挥主动性和创造性。
7、正如常所说的“要我做”和“我要做”的结果是大不一样的,其道理就在于此。
8、 “何时做”:规定计划中各项工作的开始和完成的进度,以便进行有的控制和对能力及资源进行平衡。
9、 “何地做”:规定计划的实施地点或场所,了解计划实施的环境条件限制,以便合理安排计划实施的空间组织和布局。
10、 “谁去做”:计划不仅要明确规定目标、任务、地点和进度,还应规由哪个主管部门负责。
11、例如,开发一种新产品,要经过产品设计、样机试制小批试制和正式投产几个阶段。
12、在计划中要明确规定每个阶段由哪个部门主要责任,哪些部门协助,各阶段交接时,由哪些部门租哪些人员参加鉴和审核等。
13、 “怎么做”:制定实现计划的措施,以及相应的政策和规则,对资源行合理分配和集中使用,对人力、生产能力进行平衡,对各种派生计划进综合平衡等。
14、 实际上,一个完整的计划还应包括控制标准和考核指标的制定,也就告诉实施计划的部门或人员,做成什么样,达到什么标准才算是完成了计划。
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